Модуль 5 — Проекты и сделки

Проект уходит в минус —
вы узнаёте об этом
в реальном времени

ФРМ связывает сметы, фактические затраты, поступления и договоры в единый план-факт по каждой сделке. Больше никаких «мы посчитаем прибыль по итогам квартала».

Без предоплаты
Первые данные за 2 недели
NDA по запросу
Карточки сделок с показателями рентабельности проектов — ФРМ
Хаос в учёте проектов vs единая карточка сделки ФРМ
Узнаёте себя?

Почему проекты
уходят в минус незаметно

«Закрыли объект, собрали цифры — оказалось в минусе на 800 тысяч. Работали три месяца, думали всё нормально»

— Собственник строительной компании
01

Смета была — факт совсем другой

Затраты расходятся со сметой на 20–40%, но это выясняется только после сдачи объекта — когда уже ничего не изменить.

−40% перерасхода при раннем контроле
02

Нет единой картины — данные везде

В 1С, банке, Excel и в головах менеджеров. Собрать сводный отчёт по всем проектам вручную — 2–3 дня работы.

2 дня вместо 2 недель на сводный отчёт
03

Инвестор требует отчёт — нет времени

Подготовка занимает дни, данные к моменту сдачи устарели. Актуальность под постоянным вопросом.

×3 быстрее формирование отчётов
ФРМ показывает рентабельность каждой сделки прямо сейчас — не по итогам квартала

Узнайте рентабельность ваших текущих проектов

Оставьте телефон — покажем как это работает на вашем типе проектов

Трансформация

Было → Стало

Три ситуации, которые меняются с первого месяца работы в ФРМ.

Было
«Материалы списали, субподряд заплатили — на сколько вышли за смету, узнаем при закрытии акта»
С ФРМ
Стало
Каждая транзакция из банка или 1С автоматически привязывается к объекту. Перерасход виден в момент возникновения — Telegram-алерт руководителю.
−40% перерасхода по проектам
Было
«Чтобы понять что на всех объектах — надо собрать из 1С, попросить бухгалтера, сверить с банком. Это 2–3 дня»
С ФРМ
Стало
Сводный экран по всем активным проектам открывается за 2 секунды. Рентабельность, план-факт, маржа — в одном окне, обновляется автоматически.
2 дня вместо 2 недель
Было
«Инвестор просит отчёт — несколько дней собирать данные, и к сдаче цифры уже не актуальны»
С ФРМ
Стало
Финансовый отчёт по объекту — одним кликом. Актуальные данные на момент отправки. Рентабельность, ДДС, выполненный объём — в PDF.
×3 быстрее отчёт инвестору
Интерфейс системы

Карточка сделки — всё в одном экране

KPI проекта, финансы, задачи и план/факт — без переключения между системами

Сделки
Статусы
Типы сделок
В работе
Отделка офисного центра · 3 этаж
ООО «Стройгрупп» 14.03.2025 Приоритет: Высокий
4 214 729 ₽
Сумма сделки
−23,7%
Рентабельность
1 573 509 ₽
Факт поступлений
Дата закрытия
Реквизиты
КонтрагентООО «Стройгрупп»
Бюджетная статьяОтделочные работы
Бизнес-единицаПодряды МСК
ПроектБЦ «Альфа»
Заказ2 позиции
НоменклатураСумма
Монтаж перегородок и потолков1 680 000
Чистовая отделка и покраска2 534 729
ИТОГО:4 214 729
Финансы
↑ Доходы1 573 509 ₽
↓ Расходы−2 062 807 ₽
Маржа
−489 298 ₽
Рентабельность
−23,7%
Участники
Автор ВД Волков Денис
Ответст. КМ Карпова Мария
Аудиторы
ПА КМ ЛИ
3 чел.
Задачи и заявки3
ЗадачаПодготовить акт выполненных работВ работе
ЗадачаСогласование финальной сметыНовая
HDЗаявка на подключение оборудованияОткрыта
Аналитика план/факт
Доходы
Расходы
План
4 214 729
1 800 000
Факт
1 573 509
2 062 807
Выполнение доходов 37,3%
Выполнение расходов 114,6% ↑
1
KPI сделки в шапке

Сумма, рентабельность и факт поступлений — одним взглядом, без прокрутки

2
Финансы по сделке

Доходы, расходы, маржа — привязаны к конкретному проекту, не к компании

3
Задачи и платежи

Задачи, HD-заявки и заявки на оплату — в одном месте без переключений

4
Прогресс план/факт

Визуальный индикатор — сразу видно, где расходы превысили план

Модуль 5 — полный разбор

9 функций финансового контроля проектов

Каждая функция — решение конкретной проблемы. Не просто учёт, а живой контроль рентабельности.

1

Учёт сделок: доходность, обсуждения, сметы, договоры

Каждая сделка — полноценный объект с финансовыми потоками, документами и коммуникациями. Доходность в реальном времени.

Ключевая функция
2

Финансовые показатели проекта: отгрузки и поступления

Плановые vs фактические отгрузки, поступления по каждому контракту. Видите сколько уже пришло и сколько ещё ждёте.

Выручка
3

План затрат по сделке — план-факт проекта

Задайте плановые затраты по статьям. ФРМ автоматически подтягивает фактические данные из 1С и банков. Отклонения — мгновенно.

Контроль затрат
4

Автозаполнение документов, договор по шаблону

Договоры и первичные документы формируются по шаблонам — данные подставляются автоматически из карточки сделки.

Автоматизация
5

Повышение рентабельности через привязку операций

Каждый платёж прикреплён к конкретному проекту. Реальная маржа по каждой сделке — решения на основе цифр, а не ощущений.

Рентабельность
6

Бюджеты проектов и отслеживание динамики

Создайте бюджет для каждого проекта и следите за исполнением по неделям, месяцам и фазам.

Бюджетирование
7

Сверка плановых и фактических показателей

Автоматический план-факт по каждой сделке. Отклонения выделяются цветом — проблемный проект виден с первого взгляда.

Анализ отклонений
8

Выявление нерентабельных проектов

Сводный экран по всем активным проектам с показателями маржинальности. Нерентабельные сделки выделяются автоматически.

Приоритизация
9

Учёт для инвесторов, отправка отчётов

Готовые инвесторские отчёты одним кликом. Актуальные данные на момент отправки — не нужно ждать конца квартала.

Инвесторы
Что ещё даёт система

Выгоды, которые получаете сразу

За каждым проектом стоят люди, задачи и документы. ФРМ объединяет всё в одном месте.

👥

Роли и аудиторы: кто за что отвечает

Автор, ответственный и аудиторы с разными правами. Внешние пользователи (клиент, инвестор) видят только нужные данные.

Ролевой доступВнешние пользователиГруппы сотрудников

Задачи и заявки внутри сделки

Задачи создаются в карточке сделки и привязываются к проекту. HelpDesk, заявки на оплату — без переключений.

Задачи по проектуЗаявки HDЗаявки на платёж
📅

События и напоминания по сделке

Звонки, встречи и контрольные точки — в карточке проекта. Важные даты не теряются, участники получают напоминания.

Звонки и встречиПериодические событияНапоминания
💬

Обсуждения и файлы в контексте проекта

Вся переписка и документы хранятся в карточке — не в почте и мессенджерах. Новый сотрудник сразу видит всю историю.

История перепискиФайлы к сделкеAI-чат по проекту
📄

Документ из шаблона — одной кнопкой

Акт, счёт, договор — из карточки сделки. Контрагент, суммы, реквизиты подставляются автоматически. Без Excel.

АвтозаполнениеШаблоны MS WordОтправка по ЭДО
🕐

История изменений по каждой сделке

Система фиксирует каждое изменение: кто изменил статус, добавил поступление, поменял статью — с датой и именем.

Аудит измененийКто и когдаКонтроль данных
Целевая аудитория

Кому нужен этот модуль

Если бизнес строится на проектах и сделках — ФРМ даёт финансовую прозрачность по каждому из них.

🏗

Строительство и подряды

Рентабельность объектов, сметы план-факт, учёт субподрядчиков и контроль по каждому контракту.

Строительные компании
📐

Проектные организации

Учёт трудозатрат, контроль маржи по каждому заданию, реестр договоров с мониторингом сроков.

Инжиниринг / дизайн / IT
🚀

Стартапы и IT-компании

Runway, burn rate, доходность продуктов, отчёты для акционеров — всё в одной системе.

Технологический бизнес
🏢

Девелопмент

P&L и ДДС по каждому объекту, контроль инвесторских взносов, учёт обязательств перед покупателями.

Застройщики
💼

Консалтинг и агентства

Рентабельность клиентов, трудозатраты и маржа по каждому проекту, автоматические отчёты.

B2B-услуги
📊

Инвесторы и холдинги

Единая панель по портфелю: доходность, риски, сроки возврата инвестиций. Отчёты одним кликом.

Инвестиционные структуры
М1 + М5

Бюджетирование по проектам: ещё глубже

Модуль 5 работает в связке с М1. Полный контроль: от сметы отдельного объекта до сводного бюджета компании с разбивкой по ЦФО.

М1 · 1
Гибкая структура отчётности

Настройте статьи доходов/расходов под специфику проектного бизнеса

М1 · 2
Разбивка по проектам и направлениям

ЦФО, мультиструктура — каждый объект как отдельный центр финансовой ответственности

М1 · 5
Автоматический план-факт

Данные из 1С и банков подтягиваются автоматически, отклонения рассчитываются без финансиста

М1 · 8
Сценарное планирование

Оптимистичный / базовый / консервативный сценарий для каждого проекта или портфеля

Результаты клиентов

Кто уже работает в ФРМ

Реальные результаты компаний проектного бизнеса в первые месяцы работы.

СК «ПромСтрой»
Строительство и подряды
−40%
Сокращение перерасхода по объектам
12 активных объектов, данные из 1С и банков подключены за 2 недели. Перерасход теперь виден в день возникновения — не при закрытии акта.
ГК «Инфрапроект»
Инжиниринг и проектирование
2 дня
Вместо 2 недель на сводный отчёт
30+ проектов, сбор данных занимал полторы недели. Теперь CFO видит полную картину в один клик — без участия бухгалтерии.
Девелопер «НордГрупп»
Девелопмент и строительство
×3
Быстрее отчёты для инвесторов
Инвесторские отчёты по 4 объектам готовятся за 20 минут вместо 2–3 дней. Инвесторы стали задавать меньше вопросов.
Результаты в цифрах

ФРМ в проектном бизнесе

На основе данных действующих клиентов за первый год работы.

−40%
Сокращение перерасхода по проектам
благодаря раннему обнаружению отклонений
2 дня
Вместо 2 недель на сводный отчёт
по всем активным проектам
100%
Прозрачность по каждой сделке
в реальном времени, без ручных сводок
×3
Быстрее формирование отчётов для инвесторов
автоматически по шаблону

Настройте ФРМ под ваши проекты за 2 недели

Оставьте email — пришлём подробный гайд по внедрению модуля Проекты и сделки

Модуль 8 — Интеграции

Данные поступают автоматически

ФРМ подключается к вашим источникам — затраты по проектам распределяются без ручного ввода.

Банки (автозагрузка)
Wildberries
Робокасса
Выписки РФ
Импорт Excel / CSV
Telegram-бот
Открытый API
Начать работу

Знайте рентабельность каждой сделки уже завтра

Подключите ФРМ, загрузите первую сделку и посмотрите план-факт в реальном времени. Настройка — один рабочий день.

Запросить демо для бизнеса
Покажем как работает на вашем типе проектов
Для партнёров и инвесторов
Обсудим партнёрство, интеграцию или инвестиции
Без предоплаты
Первые данные за 2 недели
NDA по запросу
Поддержка при внедрении