Как использование план-факта помогло OMNICO достигнуть своих бизнес-целей

План-факт - инструмент контроля за выполнением бизнес-плана, который позволяет анализировать достижения компании и выявлять расхождения между запланированными и фактическими показателями. Он помогает бизнесу понимать, насколько эффективно используются ресурсы и какие изменения нужно внести при формировании стратегии развития компании для достижения поставленных целей.

О компании

Компания OMNICO, специализирующаяся на разработке систем искусственного интеллекта и карьерного трекинга.

Бюджетное планирование компании

Как и многие другие компании, для прогнозирования доходов, расходов и прибыли на определенный период времени мы начинали планировать бюджет компании. Но не всегда получалось выполнять поставленный план, так как не было своевременного расчета актуальных данных. Бюджетирование в нашей компании происходило следующим образом:

• Перед началом отчетного периода мы составляли план бюджета ;

• В конце отчетного периода бухгалтерия в течении 8 дней подводила итоги;

• Собирался бюджетный комитет и выяснял причины несоответствия плану.

В ходе работы компании происходит незначительное сопоставление плана и фактических показателей, так как бухгалтерские данные своевременно обновляются только по выручке, а по расходам сильно отстают. Поэтому проверять соответствие плану в течении отчетного периода было трудно. Получалось, что мы не управляли расходами, а подводили итоги деятельности и разбирались в причинах несоответствия. В связи с этим мы приняли решение найти сервис, который позволит нам контролировать план-факт в режиме онлайн, и выбрали ФРМ.

Внедрение и результаты работы с сервисом

Сервис оказался гибким и адаптивным к особенностям бизнеса компании. Он дал нам возможность управлять план-фактом на более высоком уровне, а также отслеживать его выполнение на каждом этапе. Это перевело акцент компании с мониторинга выполнения задач на достижение целей, что привело к более эффективной работе на фоне увеличения продуктивности.

Кроме того, при принятии решения о расходе, ФРМ уведомляет о возможном перерасходе. Таким образом, мы можем оперативно анализировать текущее состояние плана компании и принимать соответствующие управленческие решения для достижения запланированных показателей, вместо того, чтобы просто констатировать факт того, что мы не успели выполнить план.

ФРМ - инструмент, повышающий эффективность компании

Использование сервиса ФРМ оказалось полезным и эффективным для компании, особенно для компаний, которые занимаются разработкой сложных продуктов и систем. Благодаря ему OMNICO удерживает план-факт на высоком уровне, улучшает свою продуктивность и достигает бизнес-целей более эффективно.