ФРМ Рента автоматизирует контроль дебиторской задолженности арендаторов, выставление счетов, пропускной режим и аналитику выручки в единой платформе
Цифровизация открывает 6 источников роста выручки и снижения затрат, которые сейчас работают не в полную силу
Видите среднюю ставку по заключённым договорам при каждой сделке и не занижаете аренду
Автоматически берёте процент от выручки каждого арендатора ТЦ по данным кассового оборудования
Исключаете злоупотребления персонала и ошибки расчётов — рост доходов паркинга до +38%
Клининг, электрика, ремонт превращаются в стабильный доход с автоматическим учётом и выставлением счетов
Автоматическая работа с должниками: среднее время погашения долга сокращается с 18 до 6 дней
Автоматизация КПП, бухгалтерии и документооборота снижает ФОТ без потери качества
Ручной труд, злоупотребления персонала и отсутствие аналитики — всё это снижает прибыльность объекта
Счета, акты, расчёты — всё вручную. Ошибки и задержки в выставлении финансовых документов арендаторам ведут к кассовым разрывам.
Нет автоматического контроля должников. Дебиторская задолженность накапливается, ресурсы уходят на ручное взыскание без гарантированного результата.
Злоупотребления персонала и ошибки ручного расчёта снижают реальную выручку от паркинга. Контроль отсутствует.
КПП работает вручную. Нет актуального журнала посещений — ни должники, ни бывшие арендаторы не блокируются своевременно.
Нет единого реестра договоров аренды. Истекающие сроки пропускаются, арендные ставки не отслеживаются, депозиты не контролируются.
Непрозрачная выручка арендаторов ТЦ. Переменная часть аренды не работает, данные о трафике покупателей недоступны для принятия решений.
ФРМ — цифровая платформа управления коммерческой недвижимостью. Объединяет учёт арендаторов, контроль задолженности, парковку, документооборот и финансовую аналитику в едином личном кабинете управляющей компании.
Агрегация данных о финансах, арендаторах и инженерных системах в единой экосистеме позволяет интегрировать ИИ-аналитику, прогнозирование выручки и автоматизацию принятия решений по должникам и арендным ставкам
ИИ анализирует историю платежей и прогнозирует выручку объекта по месяцам
Автоматические решения по должникам, ставкам и расходам без участия сотрудников
Выявление отклонений в расходах и доходах до того, как они становятся проблемой
ИИ рекомендует оптимальные арендные ставки на основе данных рынка и истории договоров
Каждый модуль решает конкретную задачу и работает в единой экосистеме — данные не дублируются, всё связано
Видите среднерыночную ставку при каждой новой сделке
Своевременное перезаключение без потери площадей
Автозаполнение сокращает подготовку договора в разы
Все расчёты автоматизированы, человеческий фактор исключён
Результат ТЦ Атриум после внедрения модуля
Снижение затрат на персонал КПП
ФРМ самостоятельно взаимодействует с должниками — в зависимости от срока задолженности применяет нужный инструмент без участия сотрудников управляющей компании
Работа с должниками без участия сотрудников управляющей компании
Сокращение среднего срока погашения долга с 18 до 6 дней (кейс Центр Серебрякова)
Онлайн-отображение суммы и детализации задолженности для всех сторон
Снижение трудозатрат и расходов на взыскание дебиторской задолженности
От расчётов до отправки арендатору — весь цикл выставления документов автоматический, без участия бухгалтера
Арендатор сам управляет пропусками сотрудников и гостей. Система автоматически реагирует на задолженность и окончание договора
Арендатор самостоятельно вносит данные сотрудников и гостей через личный кабинет. Сотрудник управляющей компании только присваивает номер пропуска — ручной ввод минимален.
Все визиты фиксируются в режиме реального времени. Полный поиск по архиву — кто, когда и куда прошёл. Доступно управляющему в любой момент.
При возникновении долга — автоматическое ограничение доступа в офис и на парковку без участия сотрудника. Работает в связке с модулем контроля должников.
При окончании или расторжении договора аренды все пропуска аннулируются автоматически. Никаких забытых доступов бывших арендаторов.
Арендатор заказывает гостевые пропуска самостоятельно через личный кабинет. Никаких звонков на ресепшн — снижение нагрузки на персонал.
Актуальные данные обо всех людях на объекте доступны управляющему в любой момент. Интеграция с СКУД и системами видеонаблюдения.
Знайте, сколько зарабатывает каждый арендатор торгового центра — и автоматически берите свой процент от выручки
Автоматически фиксирует поток покупателей мимо торговой точки и внутри неё в реальном времени
Автоматический подсчёт выручки каждого арендатора по данным кассового оборудования
Автоматическое формирование счёта как процент от выручки арендатора без ручных расчётов
Полная финансовая прозрачность — основа для роста прибыли ТЦ или БЦ
Видите, сколько приносит аренда, парковка, дополнительные услуги и каждый другой источник дохода отдельно
Сравниваете эффективность каждого объекта или арендатора и принимаете взвешенные управленческие решения
Отслеживаете расходы по категориям, находите скрытые потери и оптимизируете затраты на содержание объекта
Сравниваете плановые и фактические показатели автоматически — отклонения видны сразу, без ручных сводок
Финансовая прозрачность —
основа для роста прибыли объекта
Торговые центры, бизнес-центры и рыночные комплексы — каждый объект уникален, платформа адаптируется под специфику
После внедрения модулей управления парковкой и контроля договоров удалось полностью устранить человеческий фактор при расчётах и увеличить сборы с паркинга на 38%. Автоматические счета формируются без участия бухгалтера.
Благодаря модулю аналитики арендных ставок удалось оптимизировать ценообразование при перезаключении договоров. Автоматические блокировки ЛК и пропусков сократили среднее время погашения долга с 18 до 6 дней.
Внедрение модуля аналитики торговых помещений позволило контролировать трафик посетителей и выручку арендаторов в режиме реального времени. Это помогло оперативно управлять заполняемостью и ставками с учётом сезонности.
Двойной эффект: одновременный рост доходов и снижение операционных затрат
Ответы на основные вопросы об управлении арендаторами ТЦ и БЦ с помощью ФРМ
Управление коммерческой недвижимостью — торговыми центрами, бизнес-центрами, рыночными комплексами — требует одновременного контроля сотен арендаторов, договоров, платежей и заявок. Большинство управляющих компаний до сих пор ведут этот учёт в Excel или разрозненных системах, что приводит к потере выручки, росту дебиторской задолженности и перегрузке сотрудников.
Платформа ФРМ Рента закрывает полный цикл управления арендным бизнесом:
В отличие от стандартных CRM и ERP-систем, ФРМ Рента разработан специально для управляющих компаний коммерческой недвижимости. Ключевые отличия: интеграция контроля доступа с финансовым учётом (автоблокировка при долге), автоматическая работа с должниками без участия сотрудников, поддержка переменной части аренды по данным ОФД, а также единый личный кабинет для управления несколькими объектами.
ФРМ Рента уже работает в торговых центрах и бизнес-центрах.
Проведём демонстрацию специально под ваш объект — бесплатно.