Бюджетирование как основа эффективного планирования на предприятии
Бюджетирование — это один из эффективных инструментов финансового управления, при грамотном использовании которого предприятие, управляя финансовыми потоками и быстро реагируя на изменение внешних экономических факторов, стремится к максимизации прибыли, финансовой устойчивости, укреплению позиций на рынке и конкурентоспособности.
Цели внедрения бюджетирования могут варьироваться в зависимости от особенностей и специфики деятельности конкретного предприятия, однако в общем виде их можно представить как:
-
обеспечение связи системы планирования с системой стратегического управления;
-
повышение финансовой прозрачности бизнеса;
-
установление контроля за достижением целевых показателей;
-
повышение эффективности использования имеющихся ресурсов компании;
-
обеспечение возможности своевременного получения управленческой информации;
-
координация деятельности подразделений в процессе формирования, корректировки и исполнения бюджетов.
Одной из важнейших функций бюджетирования является прогнозирование финансового состояния, ресурсов, доходов, расходов и других показателей компании. Благодаря тому, что руководство может заранее оценить финансовую состоятельность отдельных бизнес-единиц и продуктов обеспечивается финансовая устойчивость всего предприятия.
В результате внедрения системы бюджетирования руководство компании:
-
сможет прогнозировать состояние предприятия и осуществлять регулярный контроль над ключевыми процессами;
-
поднимет уровень информированности за счет оперативного получения точных и полных сведений;
-
усилит связь стратегии развития бизнеса с утвержденными годовыми планами;
-
упростит систему управления, планирования и контроля за деятельностью всей организации и отдельных структурных подразделений;
-
повысит финансовую прозрачность компании и сделает ее более привлекательной для сторонних инвесторов.
С учетом вышеизложенного можно говорить о том, что независимо от специфики бизнеса бюджетирование играет ключевую роль в системе принятия управленческих решений, поэтому его внедрение является актуальным вопросом для любой компании.
Виды бюджетов
Бюджеты делятся на операционные и финансовые.
Операционные (функциональные) бюджеты обобщают информацию о плановых значениях натуральных и стоимостных показателей в разрезе операций/функций компании, связанных с текущей деятельностью. В части доходов аналитика строится, прежде всего, по видам продаваемой продукции, работ, услуг. В части расходов — по основным их элементам (прямые материальные расходы, прямая оплата труда) и комплексным статьям (общепроизводственные, коммерческие расходы и т.д.). Операционные бюджеты закладывают основу для формирования бюджетов более высокого уровня обобщения данных — финансовых.
Финансовые бюджеты обобщают информацию о плановых доходах, расходах, активах, обязательствах и собственном капитале. От бюджетов операционного уровня отличаются тем, что оперируют только стоимостными показателями, не включая натуральные. Финансовые бюджеты формируются на основе операционных и по своей структуре, как правило, повторяют основные формы бухгалтерской отчетности.
