Блог ФРМ
Следите за нами в Telegram Следите за нами в Telegram

Адаптивная система бюджетирования: мягкий и жесткий методы

Традиционному бюджетированию, несмотря на все свои многочисленные преимущества, характерны жесткость и неспособность адаптации к быстро меняющимся условиям окружающей среды. В связи с этим, для поддержания своей конкурентоспособности в условиях неопределенности компании используют более гибкие адаптивные методы, позволяющие быстро реагировать на все происходящие изменения и динамически корректировать планы по мере исполнения бюджета.
Блог ФРМ

Что такое адаптивное бюджетирование

Адаптивное бюджетирование — один из методов планирования бюджета, в основе которого лежит процесс распределения ресурсов между теми, кто распределяет бюджет и теми, кто использует его. Используемый метод делает бюджетирование более точным, адаптированным под динамику изменений на рынке, в компании и мире.

В качестве основных отличий системы адаптивного бюджетирования от традиционного необходимо отметить:

  • Адаптивное бюджетирование использует скользящее планирование, позволяющее учитывать динамичность деятельности предприятия и вносить необходимые корректировки и уточнения в первоначальный план. В результате исходные бюджеты отличаются меньшей детализацией. 

  • Адаптивное бюджетирование предполагает использование подхода к планированию ресурсов не по методу «от достигнутого» (по данным прошлого периода), а фактически «с нуля» (по текущим потребностям и возможностям для плана продаж). Это позволяет оптимально распределять ресурсы на этапе планирования, предоставлять их, когда они действительно необходимы. Также гораздо проще определять причины возникновения затрат и управлять ими, в отличие от традиционного бюджетирования, где сложно установить причины перерасхода ресурсов.

Выделенные отличия адаптивного бюджетирования являются его преимуществами по сравнению с традиционным подходом. Данная концепция является одним из элементов построения единой системы управления эффективностью коммерческим предприятием. 



Блог ФРМ
Адаптивное бюджетирование наиболее актуально для малого и среднего бизнеса, так как основывается не на фиксированных целях и планировании ресурсов, а напротив, обеспечивает наибольшую гибкость для организации.
Достоинствами адаптивной системы бюджетирования является поощрение культуры личной ответственности, стимулирование достижения корпоративных целей, быстрое реагирование на внешние угрозы и оперативная реализация имеющихся возможностей. Главным недостатком данной системы бюджетирования является необходимость частого пересмотра бюджетов, что сопряжено с увеличением административных усилий и ростом расходов на подготовку бюджетов.
Блог ФРМ

Мягкие методы бюджетирования

Скользящее бюджетирование

Использование данного метода бюджетирования актуально в постоянно меняющейся среде, поскольку предполагает частый пересмотр годовых бюджетов на подекадной (ежемесячной, ежеквартальной) основе в зависимости от организационных и информационно-технических возможностей организации.

Преимущества:

  • частая (периодическая) актуализация бюджетов повышает точность планирования и прогнозирования;

  • снижает риски неэффективного распределения финансов и растраты.

Недостатки:

  • увеличение трудозатрат работников, занятых функцией бюджетирования;

  • рост расходов на приобретение и внедрение специализированных систем для непрерывной актуализации бюджетов.

Бюджетирование вне бюджета

Основное внимание уделяется сопротивлению изменениям, присущим организации. Переход на данный метод бюджетирования означает принятие радикально децентрализованного способа управления за счет чего повышается адаптивность компании.

Преимущества:

  • наличие полномочий принимать быстрые решения в своих локальных рынках; 

  • используется непрерывный план мероприятий;

  • ресурсы используются по требованию.

Недостатки:

  • требуется долгое время для перехода;

  • есть риск возникновения децентрализованных действий менеджмента.

Нулевое бюджетирование

Указанный метод бюджетирования предлагает вести планирование без учета накопленного статистического опыта предыдущих периодов, основываясь только на прогнозах продаж, ожидаемых инвестиционных проектах, нормативных методах затрат и экономических расчетах.

Преимущества:

  • исключение влияния тенденций, характерных для данного предприятия на основе практического опыта прошлых периодов;

  • способствует улучшению коммуникаций и достижений консенсуса в менеджменте.

Недостатки:

  • необходимость обоснования бюджетов проектов с нуля, даже если они не могут быть изменены или заменены;

  • вероятен риск ошибок в точности прогноза.

Блог ФРМ
Блог ФРМ

Жесткие методы бюджетирования 

Статическое бюджетирование

Статическое бюджетирование предполагает составление бюджета до начала планируемого периода без дальнейшего пересмотра.

Преимущества:

  • максимально простой и понятный бюджет;

  • минимальные временные и финансовые затраты на составление.

Недостатки:

  • негибкость бюджета, отсутствие возможности реагировать на происходящие изменения;

  • сложно оценить результаты и выявить проблемы. 

Инкрементное (приростное, преемственное) бюджетирование

Данный метод бюджетирования основан на статистических данных прошлых периодов, скорректированных на прогнозируемые тенденции продаж, инвестиционные проекты текущего периода, внедрение новых технологий, инноваций и нововведений. 

Преимущества:

  • учитывает производственные риски, тенденции конкретного предприятия, имевшие место в прошлом;

  • применим в организациях, в которых тяжело определить и количественно посчитать результат работы;

  • позволяет сконцентрироваться на основных областях деятельности и быстро увидеть влияние изменений.

Недостатки:

  • отсутствует стимул для разработки новых идей или для снижения издержек из-за предположения об актуальности существующих бюджетных моделей;

  • не способствует стратегическим решениям, максимизации стоимости, возможностей и эффективности в управлении ресурсами, а также оценке результатов и производительности.

Блог ФРМ
Универсального метода бюджетирования не существует и выбирать оптимальный вариант нужно исходя из стратегии предприятия и имеющихся внешних и внутренних факторов.
Таким образом, адаптивное бюджетирование представляет собой сложный процесс, на эффективность которого влияют различные факторы. В частности, важно учитывать синхронизацию данных и корректировок различных подразделений и бюджетов, анализировать отклонения фактических показателей как от первоначальных плановых, так и от скорректированных. В ФРМ есть все необходимые инструменты, которые позволят подстроить адаптивное бюджетирование под ваш бизнес, помогут организовать эффективное управление, минимизируя риски лишних затрат и максимизируя получение прибыли.

Попробуйте 7 дней бесплатно

Отслеживайте эффективность проектов
Находите точки роста
Увеличивайте прибыль