Оптимизация издержек и снижение расходов компании
Бюджетирование является эффективным инструментом для снижения издержек и оптимизации расходов компании.
Например, у компании есть цель — снизить ежемесячные затраты на электроэнергию. Для этого составляется бюджет расходов на электроэнергию, по участкам производства (производственным линиям, зданиям, сооружениям, помещениям и т.д. в зависимости от специфики бизнеса) формируется план расходов в физических единицах и в рублях. Далее осуществляется контроль за непревышением каждым объектом запланированного показателя и при необходимости принимаются соответствующие меры.
С помощью бюджетирования можно своевременно установить неэффективные бизнес-процессы, выявить факты нерационального использования имеющихся ресурсов, а также установить контроль за регулярными затратами.
В дальнейшем на основании анализа полученных данных не составит труда принять меры по оптимизации расходов и сокращению издержек.
С учетом всего вышеизложенного можно сказать, что бюджетирование является эффективным инструментом для управления компанией. С его помощью можно не только осуществлять финансовое планирование, но и управлять общей эффективностью бизнеса, достигать намеченных целей и задач. Грамотное использование бюджетирования позволит оптимизировать доходы и расходы предприятия, повысить рыночную устойчивость и как следствие увеличить конкурентоспособность.
Как не нужно проводить оптимизацию
Существует множество вариантов, как можно оптимизировать затраты и сократить издержки бизнеса. Однако некоторые способы, как показывает практика, с высокой вероятностью не окажут должного эффекта и лишь усугубят положение компании:
-
Сокращение затрат на рекламу и продвижение бизнеса. На первый взгляд кажется, что затраты на маркетинг не соотносятся с эффектом от него и зачастую предприниматели в первую очередь сокращают именно эту статью расходов. Однако в действительности от количества и качества рекламы зависит число потенциальных клиентов, а это основной доход любой компании. В результате сокращение затрат на рекламу позволит незначительно сэкономить, но при этом приведет к потере существенной части дохода.
-
Снижение качества выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Самый простой, но при этом наименее эффективный вариант сокращения издержек. Снижение качества гарантированно приведет к оттоку клиентов, испорченной репутации и падению доходов.
-
Сокращение штата или заработной платы сотрудников. Сокращение числа работников повлияет на эффективность и работоспособность оставшихся, что повлечет снижение качества продукции и уровня оказываемых услуг. Аналогичные результаты можно получить при необдуманном снижении заработной платы — сотрудники будут хуже работать и со временем начнут увольняться.
Вместо перечисленных неэффективных способов оптимизации, целесообразнее использовать иные более рациональные методы сокращения издержек.
С чего начать оптимизацию
Для оптимизации расходов и сокращения издержек можно использовать более эффективные методы и стратегии:
-
Сокращение затрат на аренду офиса и перевод части сотрудников на удаленную работу. Снижение таких ежемесячных трат может сэкономить значительную часть бюджета компании особенно, если организация небольшая. Практика периода пандемии показала, что практически любой бизнес может эффективно работать удаленно, поэтому при наличии возможностей следует задуматься над этим вариантом оптимизации затрат.
-
Поиск альтернативных поставщиков. Снизить издержки можно путем оптимизации процесса закупок. Например, если по результатам бюджетирования стало понятно, что один или несколько поставщиков необоснованно завышают цены на свои товары и услуги, сократить затраты можно путем поиска новых контрагентов с более выгодными условиями сотрудничества.
-
Внедрение системы мотивации. Сотрудники, заинтересованные в достижении определенного результата, будут стремиться к выполнению обозначенной цели. В частности, у них появится мотивация работать более эффективно, сокращать и снижать регулярные траты компании.
В качестве отдельного метода снижения расходов следует выделить оптимизацию бизнес-процессов. С помощью автоматизации можно оптимизировать логистику, работу с клиентами, документооборот, управление кадрами, аналитику, ведение отчетности. В результате автоматизация позволяет снизить внутренние затраты компании и сократить общую долю расходов.
Начать процесс оптимизации бизнеса и снизить затраты можно с подключением специального сервиса ФРМ. У нас есть все необходимые инструменты для автоматизации контроля за финансовыми потоками компании, прогнозирования расходов и доходов с последующим формированием отчета о прибыли и убытках. Подобная автоматизация снизит загруженность работников, освободит имеющиеся ресурсы и позволит направить их на выполнение действительно важных задач.
