Эффективность управленческого учета зависит от степени его интегрированности в систему сбора управленческой информации предприятия. Иными словами, максимальный эффект достигается в том случае, когда единая информационная база обеспечивает ввод, хранение и обработку данных о запасах, финансовых и производственных показателях, персонале и пр. Все эти данные являются исходными для расчета данных УУ, поэтому степень автоматизации их обработки напрямую влияет на степень оперативности и точности формирования управленческого учета.
Цели управленческого учета
Тремя основными целями управленческого учета являются:
-
Определение затрат;
-
Принятие решения;
-
Планирование и контроль.
Определение затрат представляет собой процесс, начинающийся со сбора всей информации, относящейся к затратам, возникающим при покупке или производстве готовой продукции или услуг, предназначенных для перепродажи с прибылью. Собрав необходимую информацию о затратах на производство, следует найти способ анализа общей величины затрат, чтобы достаточно точно определить индивидуальную себестоимость каждого изделия или услуги.
Принятие решения является одной из ключевых функций управления, так как каждый день необходимо принимать решения, каждое из которых может непосредственно влиять на результаты деятельности компании.УУ призван облегчить процесс принятия решения, обеспечивая его информацией, относящейся к каждому решению (количественной и качественной) в той форме, в какой она может быть легко использована.
Планирование и контроль заключаются в составлении планов как краткосрочных, так и перспективных, основанных на прошлом опыте и любой другой имеющейся информации. Сюда входят и данные о затратах, и сравнения фактических показателей с плановыми. Простым примером планирования и контроля является составление бюджета или сметы, используемых для контроля деятельности в течение определенного периода.
Все три цели управленческого учета тесно взаимосвязаны. Например, при принятии решения о производстве или покупке комплектующего изделия для своей продукции рассматриваются расходы на производство этого компонента (определение затрат) и его решение (принятие решения) будет отражено в годовых сметах (планирование и контроль).
Управленческий и финансовый учет
Управленческий учет
Управленческий учет (УУ) концентрирует свое внимание на текущем и будущем состоянии бизнеса. Результаты прошедшего периода рассматриваются в целях планирования и контроля. Но опять же, главным является использование выводов, извлеченных из прошлых результатов, с целью совершенствования в будущем.
Информация управленческого учета предназначена только для внутреннего пользования, а частота и характер предоставляемой информации определяются конкретными потребностями каждого бизнеса.
Финансовый учет
Финансовый учет, в свою очередь, полностью сосредоточен на регистрации операций и результатов деятельности компании в прошлом.
Форма отчетов, представляемых финансовым учетом, предписана законом и обязательной установившейся практикой и состоит из следующих основных отчетов:
-
бухгалтерский баланс, показывающий состояние активов и пассивов компании;
-
отчет о прибылях и убытках (он же бюджет доходов и расходов или БДР), характеризующий финансовые результаты компании;
-
отчет о движении денежных средств (он же бюджет движения денежных средств или БДДС), показывающий приток и отток денежных средств от операционной, финансовой и инвестиционной деятельности.
Важное примечание: документы управленческого и финансового учета имеют дело с одной и той же информацией, но анализируют ее разными способами в соответствии с различным целеполаганием этих документов.
Использование управленческого учета для принятия решений
Управление запасами
Важным, а иногда и самым важным элементом затрат являются запасы. Так как если ваш бизнес работает не «с колес», то значительная доля оборотного капитала отвлекается на поддержание остатков сырья, материалов или готовой продукции. Чем же нам может помочь система управленческого учета?
С его помощью мы можем провести ABCXYZ-анализ складских остатков, выявить наиболее рентабельные и оборачиваемы позиции, рассчитать не только оптимальную структуру запасов, но график и объемы закупок. Все это в совокупности позволит снизить объем замороженных денежных средств, повысить прибыльность бизнеса и увеличить размер дивидендов.
Управление лимитирующими факторами
Мы уже определили выше, что одной из главных целей управленческого учета является определение затрат. Часто недооценивают важность данной задачи учета, а между тем правильное определение затрат – это фундамент определения финансового состояния бизнеса, качественного прогноза и правильной оценки коммерческих перспектив.
От правильного определения затрат зависит точность расчета себестоимости произведенной продукции/проданных товаров или оказанных услуг. Это далеко не всегда количество денег, потраченных в рассматриваемом периоде на закупку сырья или товаров, оплаты аренды или зарплату персонала. И это только мы говорим о прямых затратах, которые непосредственно связаны с основным бизнес-процессом. А есть еще накладные расходы, и их также нужно уметь распределять по товарным единицам, заказам или процессам, в зависимости от специфики бизнеса. Принципы поглощения накладных расходов (так формулируются способы распределения накладных затрат) определяют порядок формирования себестоимости и позволяют корректно рассчитать маржинальность бизнеса или, как ее еще называют, валовую прибыль.
Это только одна проекция управленческого учета, используемая при принятии решения. Так как управленческий учет (уу) – это не только про финансы, но и про нефинансовые показатели, то для того, чтобы бизнес давал максимальную отдачу, необходимо оценить воздействие лимитирующих факторов. Например, это могут быть объем трудовых ресурсов или потенциал производительности основных фондов. И здесь, для того, чтобы найти оптимальную структуру производственной программы или портфеля услуг, нам не обойтись без данных о себестоимости и маржинальной прибыли каждой учетной единицы – товара, заказа или процесса. Иначе мы так и будем оперировать валовыми показателями продаж и прибыли и никогда не сможем получить максимум прибыли при имеющихся производственных, финансовых и человеческих ресурсах.
Прогнозирование безубыточности
Другая плоскость управленческого анализа, используемого при принятии решений и планировании, заключается в распределении всех затрат на постоянные, переменные или частично переменные.
Такая классификация позволяет рассчитать при планировании деятельности такие показатели, как точка безубыточности, через различные важные составляющие – средний чек и удельную маржу. И если мы не будем иметь точной картины зависимости затрат от выручки и правильного распределения переменных и постоянных затрат, то есть риск неверной оценки ситуации и как результат, ухода бизнеса в зону отрицательной рентабельности или, проще говоря, получения убытков. Кроме того, привязав расчетные показатели прямых затрат к натуральным показателям выручки (количество клиентов, регулярность подписок, повторные продажи) мы сможем получить такие важные для бизнеса показатели, как затраты на привлечение нового клиента (или удержание существующего), размер выручки и прибыли, приносимой среднестатистическим клиентом за все время пользования услугами нашего бизнеса, ожидаемые расходы на маркетинг и продвижение. И все прочие многочисленные ключевые показатели, которые необходимы для настройки оптимальной бизнес-модели. Прибыльной и устойчивой в долгосрочном периоде.
