Внедрение автоматизации позволит в значительной мере повысить производительность и эффективность процесса, сократить трудозатраты, внедрить инновации в компании, освоить современные инструменты, а также сформировать новый канал взаимодействия с клиентами и поставщиками.
Поговорим о роли автоматизации в процессе управления дебиторкой, разберем преимущества, возможности и функционал автоматизированных систем.
Автоматизация управления дебиторской задолженностью
Избежать возникновения дебиторской задолженности практически невозможно. Эффективность и успешность бизнеса при этом не имеют значения — если предприятие отлично работает, производит большое количество товаров и быстро продает их, в силу сложившихся обстоятельств оно все равно может попасть в ситуацию, когда денег не будет хватать даже на выплату заработной платы сотрудникам.
Причин, по которым контрагенты не платят в срок или вовсе не исполняют свои обязательства, довольно много: форс-мажоры, кризисные процессы на рынке, финансовая несостоятельность, недобросовестное поведение и т.д.
При возможном влиянии всех вышеперечисленные факторов может произойти значительное увеличение объема сомнительной дебиторской задолженности по той простой причине, что при большом количестве контрагентов невозможно своевременно отследить все изменения на рынке, а также изменения финансового состояния каждого должника без применения цифровых технологий.
Если у компании большое количество дебиторов, выявить тех, кто не в состоянии вернуть долги сложно по умолчанию, а сделать это вручную и вовсе нереально. В результате из-за отсутствия актуальной информации о состоянии текущих долгов сомнительная задолженность будет только увеличиваться.
Более того, из-за отсутствия системы своевременного отслеживания просроченной задолженности возникают риски пропустить момент, когда контрагент уже обанкротился и задолженность превратилась в безнадежную.
В свою очередь появление проблемной дебиторской задолженности приводит к убыткам компании: потери от невыполнения обязательств, которые не удастся восстановить, судебные издержки на истребование просроченных оплат, упущенная выгода в связи с недопоставкой материалов другим контрагентам.
Автоматизация позволит оптимизировать работу с дебиторской задолженностью и минимизировать риски наступления неблагоприятных последствий.
