Как эффективное бюджетирование влияет на финансовые результаты?

Эффективное бюджетирование является неотъемлемой частью управления финансами компании и имеет значительное влияние на ее финансовые результаты. Бюджетирование позволяет установить конкретные финансовые цели компании, определить необходимые ресурсы для их достижения и спланировать финансовые риски и возможности.

Формирование бюджета компании

Формирование бюджета – это процедура, которую проходит каждая компания. И от того, насколько точно и верно создан бюджет, зависит успех следующего года компании, потому что бюджетирование помогает прогнозировать и контролировать финансовые ресурсы. Поэтому мы проходили следующие этапы при создании бюджета.

Этапы бюджетирования

• Собирали информацию о прогнозируемых доходах и расходах компании. Это могло включать данные о продажах, стоимости производства, затратах на маркетинг, административные расходы и т.д.

• Прогнозировали доходы, которое основывались на данных о прошлых периодах и предполагаемых изменениях, определяли ожидаемый уровень доходов компании на следующий период.

• Оценивали расходы на различные аспекты бизнеса, такие как закупка сырья и материалов, зарплата сотрудников, аренда, маркетинговые расходы и т.д.

• Составляли общий бюджет компании, который определял, сколько ресурсов будет выделено на каждую сферу деятельности.

• Утверждали бюджет у управленческих структур компании, которые принимают решения о финансовых вопросах.

Конечно, этапы не выглядят сложно, но, тем не менее, возникали существенные проблемы.

Проблемы бюджетирования

• Недостаточность информации: Для достоверного прогнозирования доходов и расходов требуется актуальная и полная информация. Это приводило к неточным оценкам и неправильным решениям.

• Несогласованность с реальными результатами: Иногда не получалось достичь запланированных доходов и контролировать расходы в заданном бюджете. Это создавало риск неправильного финансового планирования и проблемы с достижением поставленных целей.

• Адаптация к новым условиям: Бюджетирование является процессом, который должен быть гибким и способным адаптироваться к изменениям внешней среды компании. Как только появляются новые факторы влияния, компании должны быть готовы менять свои бюджетные цели, но в условиях ручного пересчета – этот процесс занимал огромное количество времени.

В результате получается, что у компании есть несколько отделов, которые выдвигают свой бюджет на согласование. Финансист начинает рассчитывать прибыль, затем расходы на период бюджетирования. Хорошо, если компания по расчетам выйдет в «плюс», но чаще получается перерасход финансов. В результате чего согласование бюджета растягивается на несколько месяцев. Такой сценарий нас не устраивал, и мы решили воспользоваться сервисом ФРМ.

Результаты внедрения сервиса

Так как нас не устраивало именно формирование бюджета, то мы решили начать внедрение сервиса с блока бюджетирования. Освоили платформу ФРМ и за несколько дней смогли сформировать бюджет нашей компании на следующий год, благодаря тому, что в сервис автоматически рассчитывает прибыль и убытки компании при согласовании того или иного бюджета. Теперь при отклонении заявки на бюджет можно не создавать ее заново, доказывать, а достаточно ввести комментарий, при необходимости откорректировать сумму, и повторно отправить на согласование. Директор сможет увидеть конечный итог финансовой деятельности компании и оперативно согласовать бюджет.

В результате наша компания смогла повысить процент достижения поставленных целей, лучше контролировать свои расходы, избегая перерасходов и потенциальных убытков.

Сотрудничество с ФРМ

Нам понравился функционал сервиса, и мы решили не останавливаться на бюджетировании, но и освоить остальные разделы данной платформы, потому что в ФРМ все разделы взаимосвязаны, и так мы сможем гораздо лучше оптимизировать работу нашей компании и сфокусироваться не на монотонном переносе цифр с одного файла в другой, а на разработке методов улучшения бизнеса и повышении прибыли.