Как избежать кассового разрыва бюджета и обезопасить бизнес
Следите за нами в Telegram Следите за нами в Telegram

Как избежать кассового разрыва бюджета и обезопасить бизнес


Даже самая успешная компания может неожиданно столкнуться с кассовым разрывом - критической ситуацией, когда денег на неотложные расходы не хватает. В поисках выхода из сложившейся ситуации, предприниматель может начать брать кредиты или запрашивать отсрочки платежей. Однако, такая тактика лишь ухудшит финансовое положение компании. В данной статье мы покажем, как избежать кассового разрыва и что делать, если он уже возник. Для начала рассмотрим почему может возникнуть кассовый разрыв.

Почему возник кассовый разрыв, и что это такое?

Как избежать кассового разрыва бюджета и обезопасить бизнес

Кассовый разрыв - это ситуация, когда возникает недостаток наличных денег у компании, что может привести к проблемам в сервисе или отказам в выполнении оплаты. Такой разрыв возникает, когда средства на текущих расходах превышают доступные наличные денежные средства или когда возникают неожиданные расходы. 

Возможные причины кассового разрыва:


  • Низкое управление кассовыми потоками или отсутствие структурированных процессов управления;


  • Растущие операционные расходы;


  • Недостаточное количество денежных запасов на счетах компании;


  • Неэффективное управление затратами;


  • Внешние факторы, такие как инфляция, неблагоприятные изменения в экономике или кризисы в финансовой сфере.

Как избежать кассового разрыва бюджета и обезопасить бизнес

Как избежать кассового разрыва?

Как избежать кассового разрыва бюджета и обезопасить бизнес

Чтобы не пришлось влезать в кредиты и ставить под угрозу развитие бизнеса, воспользуйтесь нашими советами.

  1. Внедрите систему управленческого учета

  2. Предпринимателю необходимо понимать, что происходит в компании – управленческий учет позволяет контролировать каждую финансовую операцию, создавать отчеты с актуальными данными для глубокого анализа. Благодаря системе вы можете предупреждать кассовые разрывы и быстро принимать меры.

  3. Разработайте эффективную бизнес модель

  4. Если при анализе полученных данных окажется, что фирма работает в убыток, надо пересматривать ключевые факторы и искать пути увеличения прибыли. Можно снизить не особо важные расходы, рассмотреть более выгодные направления, закрыть неудачные проекты.

  5. Пересмотрите дебиторскую задолженность

  6. Дебиторская задолженность – это все, что должны компании другие фирмы и клиенты. Нужно разработать регламенты работы с ними, определить ответственного за сбор средств, поставить четкие сроки выплат.

  7. Задумайтесь о создании финансовой подушки

  8. На случай кассового разрыва необходимо иметь денежные резервы. Есть простая формула расчета размера накоплений: сумма на финансовой подушке должна превышать сумму расходов фирмы за три месяца.

  9. Поработайте с кредиторской задолженностью

  10. Если у бизнеса трудности с платежеспособностью, важно уметь договориться на отсрочку платежа. Следите, чтобы сумма дебиторской задолженности была выше кредиторской.

  11. Внедрите специальные KPI системы

  12. Так сотрудники, занимающиеся сбором денег от клиентов, будут работать эффективнее.

  13. Установите срок вывода дивидендов и их количество

  14. Для предпринимателя важно четко понимать, где его деньги, а где деньги бизнеса. Грамотным подходом будет назначить четкую сумму и выплачивать ее в определенный срок.

  15. Создайте платежный календарь

  16. Компании необходим планирование платежного календаря, в котором будут отражены даты всех предстоящих платежей. Так вы обезопасите себя от проблем.

Как избежать кассового разрыва бюджета и обезопасить бизнес
Предотвратить явление поможет система управленческого учета. Она предупредит предпринимателя о возможном кассовом разрыве. Но что делать, если уже не хватает средств на оплату обязательных расходов?

5 способов устранить кассовый разрыв

Как избежать кассового разрыва бюджета и обезопасить бизнес

  1. Взять кредит или займ

  2. Лучше постоянно следить за показателями и при риске возникновения разрыва взять кредит заранее. Если время уже упущено, поищите предложения со льготами и четко рассчитайте сумму с возможным ростом долгов.

  3. Использовать овердрафт

  4. Овердрафт – это возобновляемый кредит на короткий срок. Услуга позволяет списывать денег больше, чем есть на расчетном счете.

  5. Приостановить новые проекты

  6. Срок заморозки полностью зависит от времени кассового разрыва и его глубины. Бывают ситуации, при которых от новых проектов придется отказаться на совсем.

  7. Уменьшить расходы компании

  8. Необходимо провести не системную работу, а просто снизить затраты на короткий срок. Сюда могут войти как и необязательные расходы, так и важные, например, реклама и маркетинг, сокращение сотрудников. Все зависит от глубины причин возникновения кассового разрыва.

  9. Дополнительные инструменты

  10. Можно воспользоваться факторингом или выставить на продажу часть имущества фирмы. Эти меры принесут деньги, но постоянное их использование приведет к краху бизнеса.


Как избежать кассового разрыва бюджета и обезопасить бизнес
Все вышеперечисленные меры сказываются на платежеспособности. Чтобы избежать риска появления кассовых разрывов, нужно мыслить масштабно и налаживать грамотную систему работы бизнеса. Система управленческого учета ФРМ поможет вам в этом.

Попробуйте 7 дней бесплатно

Отслеживайте эффективность проектов
Находите точки роста
Увеличивайте прибыль