Управленческая отчетность ООО: ключевые методы принятия решений

В рамках предпринимательской деятельности отсутствие точных и достоверных сведений зачастую приводит к принятию неправильных и ошибочных решений. Разобраться с проблемой нехватки информации можно путем внедрения системы управленческой отчетности. В статье рассмотрим, что понимается под управленческой отчетностью, для чего она нужна ООО, а также какие проблемы можно решить с ее помощью.

Что такое управленческая отчетность ООО и для чего она нужна

Управленческая отчетность — это система детальной и конкретной информации об имуществе, капитале, обязательствах, доходах и расходах организации, хозяйственных процессах и их результатах, о внутренних и внешних факторах, оказавших влияние на достигнутые результаты, необходимой руководству (менеджменту) для прогнозирования, планирования, организации, контроля и регулирования деятельности компании.

Иными словами — это система сбора, представления и анализа информации, необходимой для принятия управленческих решений.

По закону внедрять управленческий учет на предприятии не обязательно и компании вправе это делать по своему усмотрению. Вместе с этим, важность и необходимость внедрения управленческой отчетности в ООО обусловлена тем, что ни финансовый, ни бухгалтерский учет не способны обеспечить столь значительный объем специфических данных. Так, в отличие от бухгалтерского учета, отражающего информацию только за прошедшие периоды, управленческая отчетность нацелена на прогнозирование ситуации в будущем. В качестве ее основных задач необходимо отметить:

• анализ и мониторинг текущего состояния компании;

• представление важной информации для принятия стратегических решений;

• оперативный контроль, охватывающий все сегменты финансово-хозяйственной деятельности;

• акцентирование моментов, указывающих на потенциальные проблемы и риски в будущих периодах;

• группировка и анализ информации для выбора оптимальных вариантов решения возникающих в процессе хозяйственной деятельности проблем;

• расчет необходимых финансовых показателей;

• планирование и прогнозирование будущей деятельности, а также ее учет и анализ.

Таким образом, отчетность необходима для обеспечения достоверной информации, оценки фактических результатов и отклонений от нормативных целей. Грамотно организованная управленческая отчетность позволяет руководству компании своевременно выявлять возникшие проблемы и оперативно принимать решения по их устранению.

Что входит в отчетность ООО

Основной целью внедрения управленческой отчетности является предоставление руководству компании целого комплекса плановых, прогнозных и фактических данных о функционировании предприятия как экономической и производственно-хозяйственной единицы для обеспечения возможности принятия экономически взвешенных управленческих решений.

Чтобы отчетность содержала исчерпывающую и необходимую информацию о деятельности и была, прежде всего, надежной для обоснования управленческих решений, она должна отвечать ряду требований:

• Целесообразность — информация отвечает намеченным целям.

• Своевременность — отчетность отражает ситуацию на текущий момент времени или дает прогноз развития ситуации.

• Достоверность — информация подтверждается первичными и внутренними документами организации.

Для оперативного принятия решений и прогнозирования будущей деятельности, отчетность должна быть детализированной. Однако перегружать ее не следует, поскольку в таком случае документ будет сложно воспринимать.

Формы отчетности ООО

Каждая компания вправе самостоятельно определять состав и структуру используемой отчетности. В качестве основных форм управленческой отчетности, которые применимы практически для любой компании, следует отметить общий отчет по доходам и расходам, отчет о движении денежных средств и управленческий баланс.

Отчет о движении денежных средств ООО

Отчет о движении денежных средств - это базовый отчет, который дает представление о том, сколько денег находится в кассе и на расчетных счетах ООО, а также показывает, откуда они приходят и куда уходят.

Структура отчета о движении денежных средств:

• Текущая (операционная) деятельность — поступления и списания, связанные с осуществлением компанией своей основной хозяйственной деятельности. Сюда включаются: закупка сырья и материалов, оплата поставщикам, доход от реализации продукции и т.д.

• Финансовая деятельность — потоки, связанные с предоставлением и получением займов, кредитов, субсидий.

• Инвестиционная деятельность — денежные потоки, которые связаны с созданием, выбытием или же приобретением внеоборотных активов предприятия.

Для подробного и правильного ведения отчета ООО следует вносить все операции, которые производит организация. Главным показателем отчетности служит денежный поток от операционной, т.е. текущей, деятельности в чистом виде.

Информация из отчета о движении денежных средств поможет определить факторы, влияющие на платежеспособность компании, спрогнозировать будущие денежные потоки, а также эффективно управлять краткосрочными обязательствами.

Отчет по доходам и расходам ООО

Отчет по доходам и расходам дает понимание о том, какие направления деятельности приносят убыток, а какие прибыль, справляется ли компания с реализацией поставленных планов и какие существуют возможности для увеличения доходов и оптимизации расходов.

Отчет по доходам и расходам формируется по следующим показателям:

• Общая выручка — все деньги, заработанные компанией за определенный промежуток времени.

• Валовая прибыль — разница между выручкой от продаж и себестоимостью реализованных товаров и оказанных услуг.

• Операционная прибыль — прибыль, полученная от основной деятельности ООО.

• Прибыль до налогообложения — сальдо между доходами и расходами до уплаты налогов.

• Чистая прибыль — итоговый финансовый результат компании за вычетом всех расходов.

Для эффективности отражения информации в отчете следует производить учет расходов и доходов структурировано и во взаимосвязи друг с другом.

Управленческий баланс ООО

Управленческий баланс составляется по данным из отчета по движению денежных средств и отчета по доходам и расходам. Двумя основными составляющими баланса являются активы и пассивы.

Активы — то, куда распределены денежные средства. Пассивы – откуда средства возникли, их источники формирования. Управленческий баланс схож по составлению на бухгалтерский — при построении должен быть принцип равенства активов и пассивов, но управленческий составляется на основе данных управленческого учета. Каждый показатель конкретизируется и детализируется, поэтому данные отчетности легче проверить.

Объединив данные двух отчетностей в одно целое в балансе, можно проконтролировать кредиторскую и/или дебиторскую задолженность, а также сформировать общее понимание о финансовом положении компании на данный момент времени.

Автоматизация управленческой отчетности ООО

Вести учет в ручном режиме могут начинающие предприниматели и совсем малый бизнес. При большом количестве операций временные затраты на обработку информации будут несопоставимо велики, что затруднит процесс принятия оперативных и эффективных решений.

Повысить эффективность принятия и реализации решений ООО можно путем автоматизации управленческой отчетности.

Использование автоматизированной системы в ООО позволит:

• учесть большее количество деталей;

• снизить время на согласование;

• повысить точность и оперативность реагирования на происходящие изменения;

• решить проблему большого количества разнообразных операций;

• легко и быстро вносить изменения в бюджетную модель.

Эффективное управление ООО невозможно без грамотно организованного управленческого учета. Избавиться от рутины в Excel и повысить эффективность работы можно при использовании сервиса ФРМ. Опытный финансист подключит сервис для вашего бизнеса, автоматизирует процесс внесения данных и сформирует 3 главных отчета — ДДС, ОПиУ, Баланс.