Топ-3 метода управления долгами компании

Долги являются неотъемлемой частью любого бизнеса, однако, только немногие компании следят и управляют ими правильно. Большинство предпринимателей не понимают, как важно следить за долгами, и насколько это важно для развития и роста компании. Игнорирование управления долгами приводит к большим проблемам, как, например, невозможности получения кредитов или финансирования в будущем, и даже к риску закрытия бизнеса.

Составление отчета по дебиторской задолженности

Составленный отчет поможет компании оперативно принимать меры по взысканию задолженности и управлению дебиторки.

Этапы составления отчета:

Соберите информацию о задолженности:

• Документы, подтверждающие факт продажи товаров или услуг;

• Сведения о суммах, которые были оплачены дебиторами;

• Данные о сроках платежей.

Определите структуру отчета и создайте таблицу, которая будет содержать следующие данные:

• Наименование дебитора;

• Сумма задолженности;

• Сроки платежа;

• Сумма просроченной задолженности;

• Сроки просрочки и т.д.

Проанализируйте данные и составьте отчет, где должны быть приведены:

• Дебиторы, которые находятся в задолженности;

• Суммы неполученных платежей;

• Динамика задолженности;

• Причины просрочки и т.д

Планирование кредиторской задолженности

Планирование кредиторской задолженности помогает компаниям эффективно управлять финансами, улучшает кредитоспособность и отношения с поставщиками, а также оптимизирует затраты.

Этапы планирования:

Определите детали поставщика:

• Наименование поставщика;

• Контактные данные;

• Условия платежа.

Распределите затраты:

• Проанализировать все поступления поставщика;

• Рассчитать расходы связанные с конкретным поставщиком за предыдущие периоды.

Определите график платежей, в который входит:

• Сроки оплаты;

• Доступные ресурсы;

• Потребность в товарах и услугах.

Отслеживайте ваше планирование:

• Контроль выплат;

• Ведение учета всех поступлений и расходов;

• Составление платежного календаря;

• Корректировка плана по мере необходимости.

Оставайтесь на связи с поставщиком.

Для информирования его о том, какие платежи будут сделаны и в какие сроки. Это поможет установить доброжелательную связь и уменьшить риски возникновения конфликтов.

Напоминание о платежах

При регулярных выплатах кредиторки настройте напоминания:

• Установить напоминания в телефоне;

• Записать срок оплаты в календаре;

• Настроить автоматические уведомления в ФРМ.

При напоминании клиентам о долге , также следует настроить уведомления, которые будут приходить им на почту, СМС.