Отчет по дебиторской задолженности улучшил финансовое положение компании

Финансовое положение – одно из главных показателей успеха бизнеса, благодаря которому можно понять, насколько эффективно управление финансами. Отчет по дебиторской задолженности помогает принять наиболее рациональные решения при ведении бизнеса. “Невтекс” смог улучшить свое финансовое положение, используя этот отчет.

Отслеживание оплаты

В ведении бизнеса, который связан с оптовой продажей, иногда возникают трудности с оплатой. Бывает, что товар уже отгружен, но полная оплата еще не прошла. В такие моменты хочется, чтобы был экран, на котором прописаны все данные, кто и когда оплатил, какой долг еще остался.

Для компании необходимо развитие, основанное на просчитывании будущих затратах и доходах. Для этого нужно знать, когда будут выплачены деньги от контрагентов, чтобы видеть полную финансовую картину. Иногда клиенты забывают об оплате, и это сильно влияет на составленные планы. В данном случае приходится постоянно контролировать состояние дебиторской задолженности, но на это тратится слишком много времени. Поэтому мы решили воспользоваться сервисом “ФРМ”.

Длительное время мы самостоятельно контролировали состояние дебиторской задолженности.

• Отправляли запрос в бухгалтерию;

• Получали отчет;

• Анализировали полученную информацию;

• Обращались к специалисту, который будет обзванивать контрагентов;

• Отправляли повторный запрос в бухгалтерию;

• Анализировали полученный отчет с предыдущим.

Все эти шаги могли повторяться несколько раз, но это не приносило желаемых результатов.

После внедрения ФРМ эффективность отслеживания дебиторской задолженности возросла. Специалисты ФРМ помогли подключить наш 1С к сервису, рассказали обо всех функциях раздела “Должники”. Мы выбрали шаблон уже готового уведомления и настроили автоматическую отправку уведомлений. Также в этом разделе на основе данных об общей задолженности, где было прописано, кто кому должен и в какой срок необходимо погасить ее, формировались отчеты, на основе которых можно прогнозировать будущее развитие событий. Так мы смогли значительно сократить затрачиваемое время для уведомлений и просмотра задолженностей.

Одним из наиболее значимых преимуществ внедрения сервиса было то, что компания смогла быстрее реагировать на возникающие просроченные задолженности благодаря ФРМ, который обновляет данные по всем должникам в режиме реального времени. Исправление данных проблем повысило устойчивость к финансовым рискам, что стало результатом продолжения пользования ФРМ.